Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Hokuetsu Industries Europe B.V.
Ihre Privatsphäre
Hokuetsu Industries Europe B.V. hält den ordnungsgemäßen Umgang mitpersonenbezogenen Daten für sehr wichtig. Aus diesem Grund möchten wir Sie in dieser Datenschutzerklärung klar und transparent darüber informieren, wie Hokuetsu Industries Europe B.V. verarbeitet personenbezogene Datenbeziehungen, einschließlich Interessenten, Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und Besuchern unserer Website.
Selbstverständlich werden diese personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt behandelt und gesichert. Hokuetsu Industries Europe B.V. hält hiermit hält sich an die Datenschutz-Grundverordnung (AVG) und das AVG-Durchführungsgesetz.
Das bedeutet, dass wir:
• deutlich – über diese Datenschutzerklärung – angeben, für welche Zwecke wir personenbezogene Daten verarbeiten;
• unsere Erhebung personenbezogener Daten auf die für diese Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten beschränken;• Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Geschäftstätigkeiten durchzuführen und Ihre Zustimmungeinzuholen, falls eine solche Zustimmung erforderlich ist;
• angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dies auch von Parteien verlangen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten;
• respektieren Sie Ihr Recht, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin bereitzustellen, zu korrigieren oder zu löschen. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Hokuetsu Industries Europe B.V.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Es gibt verschiedene Zwecke, für die Hokuetsu Industries Europe B.V. erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. Im Rahmenseiner Vereinbarungen mit Beziehungen erhebt und verarbeitet Hokuetsu Industries Europe B.V. Daten. Kontaktdaten zu diesem Zweck, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Adresse, Position, geschäftlichen und/oder beruflichen Interessen, (Mobil-)Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine Dienstleistung erfüllen muss, um Artikel liefern oder Arbeiten ausführen zu können für Sie in der Lage zu sein, reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung zu arbeiten, Rechnungen zu stellen und mit Ihnen zu kommunizieren.
• Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. beim Kauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine
Dienstleistung unserer Meinung nach entsprechen sollte, um Ihnen eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um
reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.
• für interne Analysen zur Prozessverbesserung, Produkt- und Dienstleistungsentwicklung und Marktforschung;
• um Geschäftspartner und ihre Mitarbeiter über unsere (neuen)
Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, direkt, aber auch beispielsweise durch Kampagnen über soziale Medien, wodurch Hokuetsu Industries Europe B.V. versucht, Präferenzen basierend auf gekauften Produkten und/oder Dienstleistungen zu berücksichtigen. • Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen und/oder
liefern, speichern und verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Sie künftig per E-Mail persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf Angebot. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu
verwenden, nämlich um unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, zu bewerben und zu verkaufen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbesendung zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr schätzen. Siehe den Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings. • Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie jedoch
keine oder unzureichende personenbezogene Daten angeben, können wirdie oben genannten Aktivitäten möglicherweise nicht durchführen.
Aufbewahrungsfrist
Die Daten werden aufbewahrt, um die beschriebenen Ziele zu erreichen. Kommt es zu einer Transaktion, halten wir uns an eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren.Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen gegenüber den Finanzbehörden aufzubewahren.
Newsletter und Kontaktformular
Wir könnten Ihnen einen Newsletter zusenden, mit dem wir Interessenten über Produkte und/oder Dienstleistungen informieren. Jeder Newsletter enthält einen Link, mit dem Sie sich abmelden können. Wenn Sie ein Kontaktformular auf der Website ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, werden die Daten, die Sie uns übermitteln, so lange aufbewahrt, wie es die Art des Formulars oder der Inhalt Ihrer E-Mail für die vollständige Beantwortung erfordert und Umgang mit ihnen.Ihre E-Mail-Adresse wird auch verwendet, um Informationen über
(neue) Produkte und Dienstleistungen von Hokuetsu Industries Europe B.V. wenn Sie die Erlaubnis dazu erteilt haben. Sie können diese Erlaubnis jederzeit widerrufen, indem Sie den Link zum Abbestellen in der E-Mail-Nachricht verwenden, die Sie erhalten haben, oder indem Sie eine E-Mail an Hokuetsu Industries Europe B.V. senden:
info@hokuetsu.nl
Veröffentlichung
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und veröffentlichen sie nicht. Sofern Verkaufsaktivitäten veröffentlicht werden, erfolgt dies nur mit vorheriger Zustimmung des Kunden. Veröffentlichungen können auf Wunsch der Beteiligten entfernt werden.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Unsere Verwaltung wird digital in einem System erfasst, das von einem Dritten bereitgestellt und gewartet wird, der auch für die Speicherung und Verwaltung unserer Verwaltungsdaten verantwortlich ist. Ihre personenbezogenen Daten sind ein Teil davon. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies für die Durchführung eines mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen vereinbarten Produkts oder einer vereinbarten Dienstleistung erforderlich ist. Zum Schutz Ihrer Rechte schließen wir mit diesen Dritten (Partnern) einen Verarbeitungsvertrag ab. Unsere Website enthält Messinstrumente von anderen Parteien, wie z. B. Cookies von Google Analytics. Die Daten werden automatisch mit diesem Unternehmen geteilt und wir tun dies, um zu verfolgen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dieses Wissen nutzen wir, um unsere Website für unsere Besucher zu optimieren.
Sicherheit
Um den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese Verfahren gewährleisten ein angemessenes Sicherheitsniveau im Hinblick auf die Verarbeitungsarten und die Art der zu schützenden personenbezogenen Daten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Hokuetsu Industries Europe B.V. behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Hokuetsu Industries Europe B.V. eine wichtige Änderung vornimmt, die Auswirkungen auf die Art und Weise hat, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir dies durch eine Nachricht auf unserer Website bekannt geben.
Fragen, Einsichtnahme oder Bitte um Änderung Ihrer Daten
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, nachdem Sie diese gelesen haben, oder wenn Sie Ihr Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: Hokuetsu Industries Europe B.V.,
Aalsmouderdijk 156, 1438 AX Oude Meer. oder info@hokuetsu.nl