Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Hokuetsu
Hokuetsu Industries Europe B.V. (im Folgenden „Hokuetsu“ genannt) verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir (personenbezogene) Daten verwalten, die über unsere Website (www.hokuetsu.eu) erfasst werden, und erklärt, wie diese Informationen verwendet, verwaltet, weitergegeben, geschützt werden und wie Sie sie aktualisieren können.

1. Von wem verarbeiten wir personenbezogene Daten ?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von:
- Kunden: unsere Kunden und deren Vertreter
- Interessenten an Hokuetsu oder seinen Dienstleistungen (potenzielle Kunden, Bewerber)
- Website-Besucher
- Besucher unserer Einrichtungen
- unsere Angestellte
Hokuetsu erhebt hauptsächlich personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie mit dieser Website interagieren, unsere Produkte kaufen, unsere Einrichtungen besuchen oder auf andere Weise mit uns interagieren

2. Quellen personenbezogener Daten
Wir erheben Daten auf folgende Weise:
a) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen
b) Informationen, die wir erhalten, wenn Sie unsere Produkte kaufen, unsere Dienste nutzen oder diese Website besuchen.

3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir einen berechtigten Grund dafür haben. Laut Gesetz dürfen wir Ihre Daten nur aus einem oder mehreren dieser Gründe verarbeiten:
• Um einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen haben, oder
• Wenn wir aus einem bestimmten Grund gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten zu verwenden, oder
• Wenn Sie damit einverstanden sind, oder
• Wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt.
Berechtigte Interessen sind unsere geschäftlichen oder kommerziellen Gründe für die Verwendung Ihrer Daten. Dennoch werden wir unsere berechtigten Interessen nicht zu Unrecht über das Beste für Sie stellen.
Hokuetsu nutzt die uns zur Verfügung gestellten Informationen für unsere allgemeine geschäftliche Nutzung. Dies kann folgende Zwecke umfassen:
• Um auf Ihre Anfragen zu antworten;
• Um Ihnen Dienstleistungen anzubieten, einschließlich Kundendienstangelegenheiten;
• Um Ihnen Mitteilungen über unsere aktuellen Dienste oder die unserer verbundenen Unternehmen, neue Dienste oder Werbeaktionen, die wir entwickeln, und Möglichkeiten, die Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen, zu senden;
• Um Sie über neue Funktionen oder Verbesserungen unserer Dienste oder Produkte zu informieren
• Um mit Ihnen über Job- oder Karrieremöglichkeiten zu kommunizieren, nach denen Sie sich erkundigt haben;
• Um sicherzustellen, dass unsere Website und unsere Dienste für Sie effektiv funktionieren;
• Um die Wirksamkeit von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zu messen oder zu verstehen.
• Marketing und Veranstaltungen: Wir verwenden personenbezogene Daten, um Ihnen Marketing- und Veranstaltungsmitteilungen über verschiedene Plattformen wie E-Mail, Telefon, Textnachrichten, Direktwerbung und online zukommen zu lassen. Wenn wir Ihnen eine Marketing-E-Mail senden, enthält diese Anweisungen, wie Sie den Erhalt dieser E-Mails in Zukunft ablehnen können. Wir unterhalten außerdem E-Mail-Präferenzzentren, in denen Sie Ihre Informations- und Marketingpräferenzen verwalten können. Bitte denken Sie daran, dass wir Ihnen auch dann möglicherweise wichtige Serviceinformationen zu Ihren Konten und Abonnements senden, wenn Sie sich vom Erhalt von Marketing-E-Mails abmelden.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wir sind möglicherweise verpflichtet, personenbezogene Daten aus rechtlichen und Compliance-Gründen zu verwenden und aufzubewahren, beispielsweise zur Verhinderung, Aufdeckung oder Untersuchung einer Straftat; Schadensverhütung; oder Betrug. Wir können personenbezogene Daten auch verwenden, um unsere internen und externen Prüfanforderungen und Informationssicherheitszwecke zu erfüllen und wenn wir es anderweitig für notwendig oder angemessen halten:
Wir bemühen uns, nur solche Informationen zu sammeln, die vernünftigerweise notwendig sind, um Dienstleistungen für Sie zu erbringen oder auf Ihre Anfragen zu antworten.
Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt, vollständig und aktuell sind; Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die von uns erfassten und verwendeten Informationen für die beabsichtigte Verwendung relevant sind.

Diese Website ist nicht dazu bestimmt, personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zu sammeln oder zu speichern. Wenn Hokuetsu erfährt, dass personenbezogene Daten einer Person unter 16 Jahren ohne nachweisbare Zustimmung der Eltern gesammelt wurden, wird Hokuetsu die entsprechenden Schritte unternehmen, um diese Informationen zu löschen.

4. Verarbeitete Daten und Zweck
Nachfolgend fassen wir zusammen, welche Daten wir von den oben genannten Personen grundsätzlich zu welchem Zweck verarbeiten.
-Kunden: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere vom Kunden bereitgestellte Informationen. Diese Daten werden verarbeitet, um den Kontakt mit dem Kunden aufrechtzuerhalten, den Vertrag oder Auftrag abzuschließen und auszuführen, Forderungen einzuziehen, unsere Dienstleistungen zu bewerten und zu verbessern sowie für andere interne Verwaltungsaktivitäten.
-Interessent: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere vom Interessenten bereitgestellte Informationen. Die Datenverarbeitung erfolgt je nach Anlass des Interesses zur Beantwortung der Fragen des Interessenten, zur Bereitstellung von Informationen, zur Pflege der Kundenbeziehungen und zu weiteren Zwecken.
-Website-Besucher: IP-Adresse, eventuell von uns platzierte Cookies und Angaben zum Gerät, mit dem die Website besucht wird. Diese Daten werden verarbeitet, um zu analysieren, wie oft unsere Website besucht wird, um die Sicherheit und Zugänglichkeit unserer Website zu gewährleisten, um unsere Online-Dienste zur Verbesserung der Website zu nutzen und um gezielte Werbung oder Banner anzubieten.
-Besucher unserer Einrichtungen: Passdaten; Name, Geburtsdatum, Passnummer, Zweck des Besuchs und andere gesetzlich oder aus Sicherheitsgründen erforderliche Informationen.
-Mitarbeiter: Name, Adresse, Wohnort, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Passkopie, BSN-Nummer. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Abschluss und zur Abwicklung des Arbeitsvertrages, zur Auszahlung des Gehalts, zur Zahlung von Steuern und Prämien etc.
Für andere Zwecke werden wir die personenbezogenen Daten nicht nutzen, es sei denn, Sie haben hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt oder wir dürfen oder müssen dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften tun.

5. Bearbeitungsbedarf
Wenn Sie unsere Produkte erwerben oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten eine vertragliche Verpflichtung zur Ermöglichung der Vertragserfüllung.
In anderen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten eine notwendige Voraussetzung, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Newsletter zu versenden oder die in dieser Erklärung genannten berechtigten Interessen vertreten zu können. Wenn Sie die Informationen nicht bereitstellen, können wir Ihnen keine ordnungsgemäßen Dienstleistungen anbieten

6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Hokuetsu gibt keine personenbezogenen Daten weiter oder legt sie offen, es sei denn, dies ist für die Erbringung von Dienstleistungen oder die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich.
Hokuetsu kann mit Ihrer Zustimmung Informationen über Sie an Konzernunternehmen oder Dritte weitergeben, und zwar:
a) Innerhalb von Hokuetsu: Unsere Unternehmen auf der ganzen Welt werden von einer Vielzahl von Hokuetsu-Teams und -Funktionen unterstützt, und personenbezogene Daten werden ihnen bei Bedarf für die Bereitstellung unserer Dienste, Kontoverwaltung, Vertrieb und Marketing sowie Kunden- und technischen Support zur Verfügung gestellt und zum Beispiel Geschäfts- und Produktentwicklung. Alle unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer sind verpflichtet, beim Umgang mit personenbezogenen Daten unsere Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien einzuhalten.
b) Unsere externen Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern auf der ganzen Welt zusammen und werden von ihnen unterstützt. Personenbezogene Daten werden diesen Parteien nur dann zur Verfügung gestellt, wenn dies zur Erfüllung der von ihnen für uns bereitgestellten Dienste, wie z. B. Software-, System- und Plattform-Support, erforderlich ist. Direktmarketing-Dienstleistungen; Cloud-Hosting-Dienste; Werbung; und Auftragsabwicklung und Lieferung. Unseren Drittanbietern ist es nicht gestattet, die ihnen von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für uns weiterzugeben oder zu nutzen.

c) Dritte aus rechtlichen Gründen: Wir geben personenbezogene Daten weiter, wenn wir glauben, dass dies zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden, einschließlich Strafverfolgungsbehörden und anderen öffentlichen Behörden, erforderlich ist, zu denen auch solche Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gehören können .
Personenbezogene Daten können auch an Konzernunternehmen oder Dritte im Falle einer Fusion, eines Verkaufs, einer Umstrukturierung, eines Erwerbs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Veräußerung unseres gesamten Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich) oder eines Teils davon übermittelt werden im Zusammenhang mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) oder falls erforderlich, um unsere Rechte, Benutzer, Systeme und Dienste zu schützen.

7. Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten :

Hokuetsu ist ein globales Unternehmen und Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb an einem externen Ort, beispielsweise in einem Rechenzentrum eines Drittanbieters, gespeichert und verarbeitet werden. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns erfassten Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung und den Anforderungen des geltenden Rechts verarbeitet werden, unabhängig davon, wo sich die Daten befinden. Hokuetsu verfügt über Netzwerke, Datenbanken, Server, Systeme, Support und Helpdesks in unseren Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir arbeiten mit Dritten wie Cloud-Hosting-Diensten, Lieferanten und Technologie-Support auf der ganzen Welt zusammen, um den Anforderungen unseres Unternehmens, unserer Belegschaft und unserer Kunden gerecht zu werden. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß geltendem Recht verarbeitet, gesichert und übertragen werden. In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise innerhalb von Hokuetsu oder an Dritte offenlegen oder übermitteln.
Wenn wir personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in andere Länder übermitteln, in denen die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland bieten, ergreifen wir Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

8. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen :

Hokuetsu legt großen Wert auf den ordnungsgemäßen Schutz Ihrer persönlichen Daten. Zu diesem Zweck haben wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. . Dazu gehören gesicherte Server, Firewalls und Datenverarbeitungsvereinbarungen mit Dritten, die unsere Website hosten und über die wir unsere E-Mails versenden. Unsere Informationssicherheitsrichtlinien und -verfahren orientieren sich eng an allgemein anerkannten internationalen Standards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um unseren Geschäftsanforderungen, technologischen Änderungen und regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

9. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren :

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, wenn dies aus geschäftlichen Gründen erforderlich ist oder so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. zur Einhaltung geltender Rechtsvorschriften). , steuerliche oder buchhalterische Anforderungen).
Wenn kein berechtigter geschäftlicher Bedarf besteht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren oder, wenn dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern personenbezogene Daten und isolieren Sie sie von jeglicher weiteren Verarbeitung, bis eine Löschung möglich ist.

10. Kekse
Unsere Website verwendet Erstanbieter-Cookies für die Funktionalität der Website. Ein „Cookie“ ist ein Datenelement, das an Ihren Browser gesendet werden kann. Ihr Browser speichert sie dann möglicherweise auf Ihrem System, basierend auf den Einstellungen, die Sie in Ihrem Browser festgelegt haben. Cookies sammeln Informationen über Ihr Betriebssystem, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Browsertyp und IP-Adresse. Auf diese Weise ist der Server, auf dem unsere Website läuft, in der Lage, Ihren Browser zu erkennen und nachzuverfolgen, welche Seiten Ihr Browser bereits besucht hat. Durch Cookies können wir uns aber auch beispielsweise an Spracheinstellungen erinnern.

11. Ihre Datenschutzrechte und unsere Kontaktinformationen :

Wir respektieren Ihr Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu kontrollieren. Wir werden auf Informationsanfragen reagieren und gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ändern oder löschen.
In solchen Fällen benötigen wir von Ihnen einen Identitätsnachweis, bevor Sie diese Rechte ausüben können.
1. Das Recht auf Zugang zu Informationen
Sie können sich jederzeit an uns wenden, um die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, sowie den Grund, warum wir diese Informationen haben, anzufordern, wer Zugriff auf die Informationen hat und woher wir die Informationen erhalten haben. Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, werden wir innerhalb eines Monats antworten.
Für die erste Anfrage fallen keine Gebühren oder Entgelte an, für weitere Anfragen zu denselben Daten kann jedoch eine Verwaltungsgebühr anfallen.

2. Das Recht, die Informationen zu korrigieren und zu aktualisieren
Sollten die von uns über Sie gespeicherten Daten veraltet, unvollständig oder falsch sein, können Sie uns dies mitteilen und Ihre Daten werden aktualisiert.
3. Das Recht auf Löschung Ihrer Daten
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht mehr verwenden sollten oder dass wir Ihre Daten rechtswidrig verwenden, können Sie die Löschung der von uns gespeicherten Daten verlangen.
Wenn wir Ihre Anfrage erhalten, bestätigen wir, ob die Daten gelöscht wurden oder warum sie nicht gelöscht werden können (z. B. weil wir sie für unsere berechtigten Interessen oder regulatorischen Zwecke benötigen).
4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Sie können uns bitten, die Datenverarbeitung (vorübergehend) einzustellen, beispielsweise um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
5. Das Recht auf Datenübermittlung: Wenn die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder zur Ausführung einer Vereinbarung mit Ihnen verarbeitet wurden, können Sie Hokuetsu bitten, Ihnen die Daten, die Sie Hokuetsu zur Verfügung gestellt haben, zur Verfügung zu stellen (oder an einen Dritten zu übertragen). , in strukturierter und maschinenlesbarer Form.
6. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Hokuetsu wird die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen legitime oder rechtliche Gründe für die Verarbeitung vor. Wenn Sie der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widersprechen, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
7. Widerspruchsrecht gegen individuelle Entscheidungen, einschließlich Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) getroffen wird, es sei denn, diese Entscheidung hat keine „rechtlichen Konsequenzen“ und keine weiteren wesentlichen Konsequenzen. Bitte beachten Sie: Eine solche Verarbeitung findet bei Hokuetsu nicht statt.
8. Widerruf der Einwilligung: Wenn und soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie eine E-Mail an info@hokuetsu.nl senden. Sie können auch einen Brief senden an:

Hokuetsu Industries Europe B.V.
Aalsmeerderdijk 156
1438 AX Oude Meer
The Netherlands

Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort auf Ihre Anfrage. Sollte Ihre Anfrage nicht innerhalb eines Monats bearbeitet werden können, werden Sie entsprechend benachrichtigt. Hokuetsu ist verpflichtet, Ihre Anfrage spätestens innerhalb von drei Monaten zu bearbeiten. Für die erste Anfrage fallen keine Gebühren oder Entgelte an, für weitere Anfragen zu denselben Daten kann jedoch eine Verwaltungsgebühr anfallen.
Sie haben außerdem das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen. Sie können sich hierzu an die niederländische Datenschutzbehörde unter https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ wenden.

12.Änderungen dieser Datenschutzerklärung :

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf dieser Website veröffentlicht werden.